Существует множество причин, по которым невесты, женихи и организаторы выбирают проведение свадебной церемонии в шатрах — атмосфера, уютная обстановка, и вся вечеринка (включая мебель) защищены от неблагоприятных погодных условий!
Но, вопреки ожиданиям, организовывать свадьбу свежем воздухе не похоже на установку обычной палатки с друзьями в лесу, это займет довольно большое количество как времени на подготовку, планирование так и сил на монтаж и декорирование.
Например: нравятся дизайны тентов с прозрачным верхом? Безусловно, это отличный вариант для проведения мероприятия на открытом воздухе, но в то же время отсутствие навеса над головой сделает из вашего тента теплицу - собирающееся там тепло может погубить цветы, которые могут быть частью инсталляции.
Или возможно, вы беспокоитесь о том, что шатёр может быть слишком большим для вашего мероприятия? Добавьте теплого света, чтобы сделать ее более уютной и визуально уменьшить размер. Чтобы удачно спланировать свою свадьбу в шатре стоит прислушаться к следующим 10 советам.
1. Рассчитывайте на высокую стоимость
Аренда шатров стоит дорого. Вдобавок к этому понадобится аренда участка, мебель и оборудование для превращения скучного пространства в место проведения грандиозного праздника. Будьте готовы к тратам.
2. Выберите модель тента
Существует большое количество разных моделей от сферических и арочных до шатров из клееного бруса. Каждая модель подойдет для определенного типа мероприятия. Большой популярностью у молодоженов пользуются шатры звезды – они легки в установки, дешевы и вмещают много человек.
3. Найдите подходящее место
Постарайтесь выбрать навес, соответствующий окружающей обстановке по размеру и виду (он не должен покрывать весь участок земли). И не забудьте найти плоскую поверхность, по крайней мере в 3 метрах от любого здания, чтобы установить колья.
4. Узнайте о правилах поведения и ограничениях перед арендой участка
Можно ли воткнуть колья прямо в землю? Существуют ли ограничения по шуму? Когда можно начать установку? Это очень важно, потому что это может занять от одного до четырех дней.
5. Закажите шатер как можно раньше
Компании по сдаче шатров в аренду имеют в наличии ограниченный запас стилей и размеров, поэтому стоит заказать тент, как только вы определитесь с датой проведения мероприятия и количеством гостей — не позднее, чем за месяц до свадьбы.
Кроме того, имейте в виду, что вы можете упростить планирование мероприятия, заказав специальный пакет услуг. Многие продавцы включают плату за установку тента в общую цену и вы можете получить какой захотите шатер, плюс столы, стулья и т.д.
6. Выбирайте подходящий размер
Слишком большой или слишком маленький шатер может испортить уют и атмосферу вашей вечеринки. Как правило, около 18 квадратных метров на человека хватает для столика и места для танцев, чтобы обеспечить комфорт всем гостям на протяжении праздника.
7. План на случай дождя
В хорошую погоду можно арендовать тент открытый. Но на случай дождя и других непредвиденных ситуаций стоит выбрать шатер со стенками и иметь план по предотвращению пагубных последствий от плохой погоды для того чтобы ничто не смогло остановить праздник.
8. Выбор поверхности
Трава - самый дешевый вариант, но если вы не хотите, чтобы дамы испортили свои туфли, стоит покрыть землю деревянным полом (ламинат, ЛФСФ), ковролином или искусственным газоном.
9. Подумайте о температуре
Поверьте - нет ничего хуже, чем оказаться запертым внутри шатра без кондиционера в августе. В зависимости от даты проведения свадьбы вам могут понадобиться кондиционеры или обогреватели, чтобы всем было комфортно. При заказе большинства шатров сразу доступен выбор опции установки дополнительного оборудования.
10. Проверьте звук
Музыка будет приятной и слышимой на танцполе, но как насчет музыки во время приема пищи? Попросите своего ди-джея или группу сделать тестовый прогон, чтобы гости тоже могли услышать звук.
Заключение
Также не стоит забывать о дополнительных удобствах типа биотуалетов для гостей или шатров для определенных целей, например для бригады скорой помощи, или охраны, или же отдельный тент с развлечениями для детей.
Большинство поставщиков тентов могут предоставлять дополнительные опции, например, освещение, установка полов, сцен и аксессуаров (люстры, хупы, беседки, решетки, колодцы желаний, колонны, канделябры, светомузыка и многое другое).
Какие-то из видов подходят для выставок и концертов, другие подходят для владельцев летних кафе (трансформеры).
Также надо помнить о дополнительных опциях, которые предоставляют фирмы дающие шатры в аренду. Туалеты, обогреватели и кондиционеры, настилы и освещение – для каждого праздника можно выбрать свой набор дополнительных опций. При аренде некоторых моделей можно сразу выбрать цвет шатра и набор опций под определенный сезон.
