Шатры представляют собой временные конструкции, которые легко устанавливаются на открытом воздухе и позволяют создать защищенное от непогоды пространство для проведения мероприятий. Они могут быть разных размеров и конфигураций, что делает их универсальным вариантом для конференций с числом участников от нескольких десятков до нескольких сотен человек.
В этой статье мы подробно рассмотрим преимущества использования шатров для конференций, разберемся, на что обратить внимание при выборе подходящей модели, а также сравним варианты аренды и покупки, чтобы вы могли принять наиболее выгодное решение для своего мероприятия.
Преимущества шатров для конференций
Итак, почему же шатры могут стать отличным выбором для проведения конференции? Вот несколько весомых причин:
- Мобильность и быстрая установка. В отличие от стационарных конструкций, шатры можно легко перевозить и устанавливать в любом удобном месте: на территории отеля, в парке, на берегу реки или моря. Процесс монтажа занимает от нескольких часов до 1-2 дней в зависимости от размера шатра.
- Возможность трансформации внутреннего пространства. Современные шатры позволяют гибко организовать внутреннее пространство при помощи перегородок, мобильных стен, мебели и оборудования. Вы сможете зонировать площадку на секции для докладов, воркшопов, кофе-брейков, выставок и отдыха участников.
- Естественное освещение и свежий воздух. Благодаря прозрачным стенам и окнам шатры наполнены дневным светом и позволяют участникам конференции чувствовать единение с природой. При необходимости можно обеспечить дополнительную вентиляцию и кондиционирование.
- Атмосферность и запоминающийся опыт. Проведение конференции в шатре поможет создать особую атмосферу, которая выделит ваше мероприятие на фоне привычных форматов в закрытых помещениях и подарит участникам яркие впечатления.
- Экономия на аренде помещений. Арендовать шатер на несколько дней может быть значительно выгоднее, чем снимать конференц-залы. Кроме того, вы сможете сэкономить на декоре и оформлении пространства.
Критерии выбора шатра для конференции
Чтобы подобрать оптимальную модель шатра для вашей конференции, необходимо учесть несколько ключевых параметров:
- Размер и вместимость. Шатры могут быть различных размеров: от компактных 5х5 м до просторных 30х50 м и более. Чтобы рассчитать необходимую площадь, ориентируйтесь на количество участников и формат мероприятия. Для конференции на 100 человек со стандартной театральной рассадкой рекомендуется шатер площадью от 150 кв.м.
- Конфигурация и тип каркаса. По форме шатры бывают квадратные, прямоугольные, многоугольные и арочные. Последние особенно эффектно смотрятся и подойдут для статусных мероприятий. По типу каркаса различают тентовые шатры (с мягкой крышей на металлическом каркасе) и стеклянные павильоны (с жесткой крышей и прозрачными стенами). Также существуют надувные и мобильные шатры.
- Опции для комфорта гостей. Современные шатры могут комплектоваться прозрачными и глухими стенами, окнами, дверьми, системами кондиционирования и обогрева, освещением, шумоизоляцией, деревянными полами и другими удобствами. Выбирайте дополнительные опции исходя из сезона, продолжительности и специфики вашей конференции.
- Безопасность и ветроустойчивость. Обязательно поинтересуйтесь классом ветровой нагрузки и наличием сертификатов безопасности у производителя шатров. Конструкция должна быть устойчивой и прочной, чтобы обеспечить комфорт и уверенность гостей.
- Стоимость и условия монтажа. Цены на шатры варьируются в зависимости от размера, комплектации и условий доставки и монтажа. Средняя стоимость аренды шатра на 100-150 человек составляет от 50 000 до 150 000 рублей за 1 день мероприятия. Покупка обойдется от 200 000 до 1 млн рублей в зависимости от размера.
Аренда или покупка шатра
Чтобы определиться с форматом использования шатра, взвесьте плюсы и минусы аренды и покупки:
| Параметр | Аренда | Покупка |
|---|---|---|
| Стоимость | От 50 000 рублей за мероприятие | От 200 000 рублей единоразово |
| Гибкость | Можно выбирать разные шатры под конкретные мероприятия | Придется использовать один шатер для всех мероприятий |
| Окупаемость | Разовые затраты, подходит для редких мероприятий | Окупается за 1-2 года при частом использовании |
| Хранение | Не требует дополнительного места для хранения | Нужно предусмотреть место для хранения шатра |
| Доступность | Нужно бронировать заранее, есть риск занятости шатров в нужные даты | Шатер всегда в вашем распоряжении |
Виды шатров для конференций
При организации конференции важно выбрать подходящий тип шатра, который обеспечит комфорт для участников и создаст нужную атмосферу. Существует несколько видов шатров, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их подробнее.
Каркасные шатры
Каркасные шатры – это наиболее популярный тип шатров для конференций. Они состоят из металлического каркаса и тентового покрытия. Преимущества каркасных шатров: Прочность и устойчивость к ветру и осадкам. Возможность установки на любой поверхности. Широкий выбор размеров: от 50 до 1000 квадратных метров.
Тентовые шатры
Тентовые шатры – это легкие и мобильные конструкции, которые состоят из тентового покрытия и опорных стоек. Преимущества тентовых шатров: - Легкость и компактность: шатер можно быстро собрать и разобрать. Доступная цена: от 5000 до 20000 рублей за шатер площадью 50 квадратных метров. Возможность брендирования: на тент можно нанести логотип или другую информацию.
Шатры-пагоды
Сферические шатры
-
Уникальный дизайн, который выделяет ваше мероприятие среди других.
-
Хорошая устойчивость к ветру и осадкам.
-
Возможность установки системы кондиционирования и отопления.
Советы по покупке шатров
Если вы решили купить шатер для проведения конференций, важно сделать правильный выбор, чтобы получить качественный продукт и отличный сервис. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом.
Как выбрать продавца
-
Репутация: Почитайте отзывы клиентов и узнайте, насколько надежен продавец. Хорошая репутация – залог качественного продукта и обслуживания.
-
Ассортимент: Выбирайте продавца с широким ассортиментом шатров различных размеров и конфигураций. Так вы сможете подобрать шатер, идеально подходящий для ваших нужд.
-
Качество обслуживания: Обратите внимание на уровень обслуживания клиентов. Хороший продавец всегда готов ответить на ваши вопросы, дать советы по выбору и оказать помощь при необходимости.
На что обратить внимание при покупке
-
Гарантия: Убедитесь, что продавец предоставляет гарантию на шатер. Гарантия защитит вас от производственных дефектов и поможет сэкономить на ремонте в случае необходимости.
-
Качество материалов: Выбирайте шатры из высококачественных материалов, таких как ПВХ или полиэстер с ПВХ-покрытием. Эти материалы прочные, водонепроницаемые и устойчивые к ультрафиолету, что обеспечит долговечность вашего шатра.
-
Сборка и обслуживание: Узнайте, насколько просто собирать и обслуживать шатер. Лучше выбрать модель с простой системой сборки, чтобы вы могли самостоятельно установить шатер за короткое время. Также обратите внимание на инструкции по чистке и хранению шатра. Выбирая шатер для конференции, не забудьте учесть размер и вместимость. Для мероприятия на 100 человек подойдет шатер площадью 150-200 квадратных метров. Стоимость такого шатра может варьироваться от 300000 до 600000 рублей в зависимости от материалов и комплектации.
Заключение
Шатры - это удобное, практичное и атмосферное решение для проведения конференций на открытом воздухе. Они помогут вам создать комфортное и функциональное пространство для участников, сэкономить на аренде помещений и подарить гостям запоминающиеся впечатления. Чтобы выбрать идеальную модель, заранее продумайте все ключевые параметры - от размера и вместимости до необходимых опций и условий монтажа, а также решите, какой вариант использования (аренда или покупка) будет наиболее выгодным для вас.
Не откладывайте организацию конференции в шатре на потом - начните поиск подходящей площадки и подрядчика уже сегодня, чтобы гарантировать своим участникам лучшие условия и сервис. Если у вас остались вопросы или нужна помощь в подборе шатра, обращайтесь к нам - мы будем рады помочь вам организовать деловое мероприятие вашей мечты!
